# Работа с заявкой # Основные сведения В Заявке можно условно выделить 2 основных блока: 1. Статусная строка. Здесь отображается [Статус заявки](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/status-zaiavki "Статус заявки"), а также различные кнопки в зависимости от прав доступа. 2. Вкладки - разделы Заявки [![Screenshot_20260923_110709.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/RqVscreenshot-20260923-110709.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/RqVscreenshot-20260923-110709.png) #### Печать заявки Печать заявки доступна для всех, кто видит саму заявку [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/mazimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-10/mazimage.png) ### Функции инициатора #### Остановка согласования Инициатор может остановить согласование на любом этапе согласования, т.е. пока статус Заявки="На согласовании". [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/rmeimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/rmeimage.png) Если инициатор сам остановит согласование, то при последующем запуске процесс согласования всегда начнется с 1 этапа. [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/gcNimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/gcNimage.png) #### Копирование заявки Инициатор может скопировать любую свою Заявку. Информация, которая не копируется: 1. Статус заявки. У новой статус будет "Черновик" 2. Согласования 3. История заявки 4. Признак "Выполнено" [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/C4Timage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/C4Timage.png) #### Удаление заявки Удаление возможно только для своих Заявок в [статусе](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/status-zaiavki "Статус заявки") "Черновик". Вернуть удаленную заявку невозможно. #### Архивирование заявки [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9OVimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/9OVimage.png) Заявка из статуса "На доработке" может быть переведена в [статус](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/status-zaiavki "Статус заявки") "Архив". Таким образом, можно завершать не согласованные заявки, которые утратили актуальность и не будут запускаться повторно на согласование. Статус "Архив" конечный. #### Признак Выполнено Признак "Выполнено" - это признак, который может установить инициатор закупки, когда все товары по заявке получены / услуги выполнены. Переключатель "Выполнено" появляется только если заявка включена в план закупок. [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/zpVimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-10/zpVimage.png) При установке признака Выполнено необходимо также указать дату выполнения. [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/sEfimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-10/sEfimage.png) ### Функции Согласующего [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/qrjimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/qrjimage.png) #### Согласовать/Отказать Можно добавить комментарий при согласовании/отказе. [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/32cimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/32cimage.png) ### Сообщение в статусной строке: "Заявка запущена повторно, Проверьте историю" [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/j7Jimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/j7Jimage.png) Если был хоть один отказ и заявка запущена повторно, в статусной строке - для согласующего - пишется: "Заявка запущена повторно. Проверьте историю" ### История заявки Окно, в котором отображается вся история изменений в заявке. [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/BZvimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/BZvimage.png) # Вкладка "Основная информация"
ПолеОписание
Заказчик (Подразделение)Выбор из справочника. По умолчанию выбрано подразделение текущего пользователя
[Тип заявки](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/tip-zaiavki "Типы заявки")Выбор из справочника. На что влияет: 1. На отображение и обязательность внесения файлов "Обоснование невозможности проведения конкурентной процедуры" на 2 вкладке 2. На признак "Закупка в эл.форме" на 1 вкладке
Предмет закупкиТекст
Обоснование закупкиТекст
Скан-копия обоснования (PDF)Файлы, формат: PDF, Макс. размер: 5.00MB
Тип товараМножественный выбор из справочника На что влияет: 1. На выбор шаблона согласования. При изменении типа товара, если шаблон согласования изменился - меняем список согласования на шаблонный, со сбросом событий по согласованиям
Код по ОКАТОВыбор из справочника
Размер аванса, %Число, дробное, от 0 до 100
Закупка в эл.формеПереключатель. Устанавливается автоматически при сохранении 1, 2 вкладок. Зависит от полей "Тип заявки" - на 1 вкладке и "Способ закупки" - на 2 вкладке
Источник финансированияВыбор из справочника, возможно выбрать несколько значений
№ договора / Х/Д / соглашения (при наличии)Текстовое поле
КФОВыбор из справочника. По умолчанию эти поля не видны. Доступ для редактирования дается сотруднику ПФУ, согласующему заявки.
КВР
КОСГУ
# Вкладка "Описание закупки и поставщики"
ПолеОписание
Краткое описаниеТекст
Техническое заданиеФайл, формат: PDF/DOCX/XLSX, не более 1 файла. Макс. размер: 10.00MB Обязательно, если конкурентная закупка: [Способ закупки](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/sposob-zakupki "Способ закупки") != EP
Проект договораФайл, формат: DOCX, не более 1 файла
Дата начала проведения закупки (месяц, год)Дата, формат: MM/YYYY
Дата завершения проведения закупки с учетом поставки и оплаты (месяц, год)Дата, формат: MM/YYYY
[Способ закупки](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/sposob-zakupki "Способ закупки")Выбор из справочника. Зависит от [Типа заявки](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/tip-zaiavki "Тип заявки")
[Метод расчета НМЦ](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/metod-rasceta-nmc "Методы расчета НМЦ")Выбор из справочника
Код по ОКВЭДВыбор из справочника
Единица измерения (ОКЕИ)Выбор из справочника. Появляется и обязательно, если [Метод расчета НМЦ](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/metod-rasceta-nmc "Методы расчета НМЦ") != МСРЦ
Код по ОКПД 2Выбор из справочника. Появляется и обязательно, если [Метод расчета НМЦ](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/metod-rasceta-nmc "Методы расчета НМЦ") != МСРЦ
Обоснование невозможности проведения конкурентной процедурыФайл, форматы: PDF, DOCX, XLSX, не более 1 файла • Макс. размер: 10.00MB От чего зависит: 1. От Типа заявки. Показывается и обязательно, при Типе заявки = 223-ФЗ - свыше 100 т.р. у единственного поставщика, 223-ФЗ - электронный магазин
ПоставщикиНабор поставщиков. Добавление из модального окна Поставщики должны быть обязательны только если: [Метод расчета НМЦ](https://help.nntu.ru/books/zakupki/page/metod-rasceta-nmc "Методы расчета НМЦ") = Метод сопоставимых рыночных цен (НМЦ-1) В остальных случаях - не обязательны Если поставщики обязательны, тогда: Минимум должен быть выбран хотя бы 1 поставщик. И у каждого добавленного поставщика обязательно должен быть только 1 файл КП ## Модальное окно **Первая вкладка** для поиска по названию (подстрока) или по ИНН (целиком). Сначала ищется в БД, если не находится, и введенный текст является валидным ИНН, только тогда происходит запрос в dadata (внешний сервис). - Если добавляется поставщик из dadata, то поставщик добавляется сначала в Справочник Поставщики, и происходит привязка к справочнику. - Если добавляется найденное в таблице, происходит привязка к справочнику. **Вторая вкладка** вводится произвольное наименование. - сохраняется только наименование, никаких привязок не происходит.
Скан-копия запроса КПФайл, формат: PDF, не более 1 файла, макс. размер: 5МБ
# Вкладка "Обоснование расчетов" На этой вкладке вычисляется **Начальная (максимальная) цена (руб.)** Содержимое этой вкладки меняется в зависимости от выбранного значения в поле **Метод расчета НМЦ** на вкладке "Описание закупки и поставщики". 1\. Метод сопоставимых рыночных цен (работает также для: Нормативный метод, Иной метод) Метод расчета значения **Начальная (максимальная) цена (руб.)**. Если способ закупки = ЕП, тогда **Минимальная цена**, иначе **Средняя цена** 2\. Затратный метод 3\. Проектно-сметный метод 4\. Тарифный метод # Вкладка "Согласование" ## Основные блоки Вкладка содержит 2 основных блока: 1. Текущее согласование 2. История согласований - предыдущие согласования [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/3Pjimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/3Pjimage.png) ## Редактирование участников согласования ### [![image.png](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/yaRimage.png)](https://help.nntu.ru/uploads/images/gallery/2026-09/yaRimage.png) ### Кнопка "Редактировать участников" Кнопка появляется, если заявка в статусах \[Черновик, На доработке\] и не согласован 1 этап. ### Модальное окно "Участники согласования - редактирование" Таблица с участниками согласования формируется на основе выбранного шаблона согласования для данной заявки. Шаблон согласования для заявки выбирается автоматически на 1 шаге создания заявки. Правила редактирования: - Допускается редактирование состава участников только для первого этапа согласования - Необходимо иметь хотя бы одного участника на первом этапе - Необходимо чтобы согласующий с одной и той же ролью \[Согласующий, Утверждающий\] был не более 1 раза в каждом их этапов