Инструкция по загрузке данных в ФИС ФРДО

Добавление ответственных в систему ФИС ФРДО

Необходимо перейти на сайт ФРДО ВО
http://192.168.200.16:2031/index/registration
Скачать в шаблон соглашение, подписать цифровой подписью ответственного, и прикрепить подписанный файлик в форме, вписать email ответственного. Обратить внимание при ошибке. Файл подписать с помощью КРиптоАРМ - Открыть КриптоАрм-Сертификаты-Параметры-Профили-ФИС ФРДО. Далее в новом окне Профиль-Подпись-проверить, что галка не стоит "Сохранить файл в отдельном файле", а также указать по необходимости формат DER и sig.
На email придет пароль для входа
Войти в кабинет с этим паролем
В новом кабинете по необходимости нужно добавить организацию (НГТУ,АПИ, ДПИ).
Находится в меню Организации->Список организаций
http://192.168.200.16:2031/user/organizations
Нажать кнопку "+ Связь ПД и ОО" . В форме внести ОГРН, КПП для ДПИ, там нужно прикрепить приказ о назначении ответственного, подписанный ЭЦП руководителя организации (ПРИКРЕПЛЕННАЯ sig + pdf, кодировка DER).
Подождать некоторое время (минут 30) здесь http://192.168.200.16:2031/user/request-links-orgs напротив организации появится статус "Зарегистрирована"
После этого появятся пакеты с дипломами http://192.168.200.16:2031/user/document-packages-orgs, можно работать
Ссылки на системы:
-высшее образование
http://192.168.200.16:2031
-дополнительное профессиональное образование
http://192.168.200.16:2030
-профессиональное обучение
http://192.168.200.16:2032

Схема процесса по загрузке данных в ФИС ФРДО

1. Подготовка файла для выгрузки данных

Файл в ФИС ФРДО можно подготовить двумя способами:

Заполнить вручную
Выгрузить из ИС Диплом

Рассмотрим выгрузку из ИС Диплом

Переходим по ссылке и авторизируемся в системе:
https://diplom.nntu.ru/admin/
Переходим в раздел Отчеты Выгрузка для отправки в ФИС ФРДО:
Выбираем и заполняем соответсвующие выпадающие списки значениями, например, для НГТУ:
-Филиал: НГТУ
-Признак передачи в ФИС: Только не переданные (дата передачи в ФИС пустая)
-Интервал: выбираем две даты начала и конца, за который будем выгружать непереданные дипломы
-Номер диплома: оставляем пустым, он указывается в том случаем, если мы хотим выгрузить конкретный диплом.
Нажимаем на кнопку "Сформировать"
В итоге на странице отображаются выбранные дипломы:

1.Нажимаем на кнопку "В excel" для получения файла для выгрузке в ФИС ФРДО.
2.Необходимо выбрать записи для проставления даты выгрузки в ФИС ФРДО. Можно отметить выборочно или сразу все. Если нам необходимо какой то диплом пока не передавать - например - нет СНИЛС в каком то из дипломов, то снимаем выборочно напротив этого диплома галку.
3.Нажимаем на кнопку "Установить дату передачи в ФИС" - выбираем дату передачи - далее кнопку "Применить". После этого проставляется дата передачи и поле "Дата передачи в ФИС" отображается зеленым цветом. Это делается для того, чтобы при повторной выгрузке "Только не переданных дипломов" отобразились только не переданные дипломы в ФИС ФРДО.

2. Получение файлов

После подготовки файла из ИС Диплом необходимо:

Скопировать полученные данные из файла в шаблон ФИС ФРДО, который размещен на сайте:
Проверить правильность скопированной информации.
Переименовать полученный файл в соответсвии с правилами выгрузки: ОГРН организации, КПП, год выдачи документов об образовании
Пример для НГТУ:
1025203034537-526001001-2024_НГТУ_апрель_июль
В названиях пакетов документов и excel-файла разрешено использовать буквы латинского и русского алфавитов, цифры и символы дефиса (-), нижнего подчеркивания (_)
Для филиалов:
1025203034537-524302001-2024_АПИ_апрель_июль
1025203034537-524902001-2024_ДПИ_апрель_июль

3. Заполнение информацией по целевым студентам

Файл необходимо отправить ответственному человеку на дозаполнение информацией по целевым студентам, имеющих договор. После заполнения файл необходимо вернуть с заполненной информацией.

4. Подписание файла электронной подписью

Если программа CriptoARM не установлена на локальном компьютере, подключаемся к серверу 192.168.200.51, копируем на него полученный файл и подписываем электронной подписью, кликаем правой кл. мыши по файлу, в списке выбираем CriptoARM -> Подписать.
Получиться в итоге дополнительный файл с расширением xlsx.sig. Этот файл копируем к себе на компьютер. Два файла, обычный xlsx и с расширением xlsx.sig ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо хранить в папке на своем компьютере, а также копию на сервере (они могут понадобятся). Ссылка на папку с дипломами на сервере:
\\data.nntu.ru\archive_ois\archive_diplom_fis_frdo

5. Загрузка файла в ФИС ФРДО

Открываем программу для выгрузке данных в браузере, авторизируемся:
http://192.168.200.16:2031/

Переходим в панели на Пакеты документов:
Нажимаем кнопку Создать пакет документов:
Вводим все необходимые данные:

Организация – выбираем исходя из филиала
Название пакета – Называем так, чтобы потом можно легко было найти (смотрим как названы предыдущие пакеты)
Файл – Выбираем подписанный файл с расширением .xlsx.sig
Нажимаем кнопку "СОЗДАТЬ"
Если будет ругаться на название файла, исправляем, заново подписываем, копируем и снова пробуем.
Обновляем страницу браузера и смотрим, если Успешно подписан, то на этом все, статус изменится на "Опубликован".

6. Анализ результатов выгрузки

Если ошибки в файле, то по соответсвующей кнопке смотрим ошибки:

Исправляем, заново подписываем и не создаем заново новый пакет, а выбираем пакет для исправления в списке пакетов, и по соответсвующей кнопке для редактирования пакета загружаем новый подписанный файл:

Инструкция удаления записи из пакета, который уже загружен в ФИС ФРДО

Бывают ситуации, когда в данных о дипломе студенты, который был загружен в ФИС ФРДО, содержит ошибочные или неверные сведения. Такого студента необходимо выборочно удалить из загруженного пакета и заново персонально загрузить в систему.

Не удаляем весь пакет, а только выборочно, иначе заново нужно будет загружать всех студентов в пакете.
Находим пакет в системе ФИС ФРДО, в котором был выгружен студент. В панели меню переходим:
-ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ-ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ (1)
Отображаются все выгруженные пакеты. Ищем нужный пакет со студентом (2).
Проверяем есть ли данный студент в этом пакете. Нажмаем на зеленую пиктограмму:
Далее нажимаем на пиктограмму лупы (1)
В поле "Кому выдан"(2) пишем фамилию студента, нажимаем Enter и смотрим есть ли нужный студент. Для поиска можно использовать и другие поля, например "Номер диплома".
Если студент присутствует в данном пакете, нажимаем "Скачать шаблон для выборочного удаления" (3)
В загруженном шаблоне удаляем все записи, кроме записи студента, которого необходимо удалить. В итоге в нем останется одна запись:

БУДЬТЕЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ - если вы не удалите записи, которые не нужно коректировать, то все студенты, которых вы не удалили, при выборочном удалении из ФИС ФРДО также удаляться!
Необходимо подписать этот файл цифровой подписью.
Далее в программе ФИС ФРДО нажимаем на пиктограмму на пакете, в котором нужно удалить студента:
В диалоговом окне называем пакет для удаления, например "Ошибки_СНИЛС_Гришин" и подставляем нужный файл xlsx.sig, подписанный электронный подписью с одной записью студента. Нажимаем на серую пиктограмму и смотрим успешно ли удален пакет:
После успешного удаления находим на своем компьютере пакет выгрузки в ФИС ФРДО, в котором был студент. ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЕМ КОПИЮ ЭТОГО ПАКЕТА. Исправляем в нем некорректные данные, удаляем, другие записи, оставляем только откорректированную, заново подписываем этот пакет с одном студентом электронной подписью и загружаем в ФИС ФРДО.

Просмотр сообщения или уведомления

Если пришло уведомление с внешней ссылкой, то для ее просмотра необходимо заменить IP ссылки, пример:
С
http://10.3.54.15/data...
На
http://192.168.200.16:2031/data....